Fraunhofer Gesellschaft e.V. Jobs und Stellenangebote

Fraunhofer Gesellschaft e.V. | München

Unser Expertenteam bietet sowohl Online- als auch Vor-Ort-Schulungen zu tarif- und arbeitsrechtlichen Themen für das Personal in Instituten an. Umfangreiche Qualifikationen sind Voraussetzung für unsere Kandidaten: entweder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische/Verwaltungsausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau/-mann). Darüber hinaus ist einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalarbeit, vorzugsweise des öffentlichen Dienstes, sowie in der Beratung von Personalverantwortlichen in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen von Vorteil. Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist die Fähigkeit zur konzeptionellen Mitarbeit und die Beherrschung moderner IT-Landschaften, idealerweise SAP, unabdingbar. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten und hochkompetenten Team, das gemeinsam Spaß an abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben hat.

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Sie sind Sachbearbeiter*in im Vertragsbereich und unterstützen das engagierte Team Recht in administrativen Belangen der juristischen Projektbearbeitung. Dazu gehören die Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen für geplante Forschungsvorhaben, die Erstellung von juristischer Fachkorrespondenz und die Bearbeitung von Verträgen in Deutsch und Englisch. Sie verwalten eigenständig Verträge und sind versiert im Umgang mit elektronischen Ausschreibungsportalen und der Pflege von Präsentationen und Wissensplattformen. Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Recht/Jura oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im Vertragswesen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in MS Office und SAP. Ihre selbstständige und präzise Arbeitsweise wird durch Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit ergänzt.

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Die zentrale Personalentwicklung der Fraunhofer-Gesellschaft bietet spannende Tätigkeit als Referent*in Personal- und Organisationsentwicklung mit Fokus auf Karrieremanagement. Fraunhofer forscht mit Leidenschaft an wichtigen Themen wie Gesundheit, Energie, Mobilität und Nachhaltigkeit. Als große und öffentlich geförderte Organisation mit dezentraler Struktur bieten wir attraktive Chancen und Möglichkeiten für die Karriereplanung und -entwicklung unserer Mitarbeitenden. Uns treibt die Frage an, wie wir Rahmenbedingungen und Angebote zur Karriereentwicklung gestalten können, um unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bestmöglich zu fördern und zu unterstützen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Talente in einer spannenden Tätigkeit ein. Profitieren Sie von den vielfältigen Karrieremöglichkeiten bei Fraunhofer.

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Ab Februar 2024 oder spätestens im zweiten Quartal desselben Jahres ist eine Position im Vorstandsbereich "Forschungsinfrastrukturen und Digitalisierung" zu besetzen. Dabei werden Sie den Einkauf, den Forschungsbau, innovative Betriebskonzepte und das Klimamanagement verantworten. Unterstellt sind Sie direkt dem zuständigen Vorstand. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Dienstleistungen und Abläufe zu optimieren, um eine effiziente Unterstützung der Institute der Fraunhofer-Gesellschaft bei zentralen Einkaufs- und Bauleistungen sicherzustellen. Zusätzlich gestalten Sie den Weg der Fraunhofer-Gesellschaft zur Klimaneutralität entlang einer Roadmap. Durch Einbindung der verschiedenen Stakeholdergruppen aus den Instituten und der Zentrale entwickeln Sie einen breit akzeptierten Konsens zu den Zielen und Maßnahmen Ihrer Verantwortungsbereiche.

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Die Abteilung "Rechnungswesen" bietet umfassende Unterstützung bei Fragen zur Rechnungslegung für die Fraunhofer-Institute und Externe. Sie erstellt die Einzelinstitutsabschlüsse im Rahmen des Jahresabschlusses und betreut das zentrale Rechnungseingangsportal VIM (Vendor Invoice Management) für alle Institute und die Zentrale. Zu den Schwerpunkten gehören die Führung der Nebenbücher, Steueranmeldungen und das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr. Die Abteilung ist auch für die Erstellung von Richtlinien zur Handhabung des Rechnungswesens zuständig und stellt den Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft. Des Weiteren unterstützt sie die Institute und Fachabteilungen bei Fragen rund um VIM und die Rechnungsbearbeitung, führt Schulungen durch und arbeitet an Prozessverbesserungen und Fehlerbehebungen mit.