Fraunhofer Gesellschaft e.V. Jobs und Stellenangebote

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Prozessexpert*in – SAP VIM

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | 80331 München

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Institutionen für angewandte Forschung in Deutschland mit 76 Instituten und 32.000 Mitarbeitenden. Mit einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro bietet sie zahlreiche Karrierechancen für Prozessexpert*innen. Die Abteilung Rechnungswesen unterstützt alle Institute in Fragen der Rechnungslegung und erstellt die Einzelinstitutsabschlüsse. Darüber hinaus betreut sie das zentrale Rechnungseingangsportal VIM, das den Rechnungseingang optimiert. Zu den weiteren Aufgaben gehören Steueranmeldungen und das Außenwirtschafts-Meldewesen. So gewährleistet die Abteilung eine effiziente und transparente Finanzverwaltung innerhalb der umfangreichen Forschungslandschaft. ‒ +

Sachbearbeiter*in Rechnungslegung mit Schwerpunkt Einzelinstitutsabschluss

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | 80331 München

Das Rechnungswesen der Fraunhofer-Institute bietet umfassende Unterstützung bei allen Fragen zur Rechnungslegung. Es erstellt die Einzelinstitutsabschlüsse im Rahmen des Jahresabschlusses und betreut das SAP-Modul VIM, das zentrale Rechnungseingangsportal. Zu den Aufgaben gehören die Führung der Nebenbücher sowie die Erstellung von Steueranmeldungen und das Reporting im Außenwirtschaftsverkehr. Die Abteilung ist zudem für das Mahnwesen und die Betreuung Dauerzahlungsverhältnisse verantwortlich. Richtlinien für eine ordnungsgemäße Handhabung des Rechnungswesens werden ebenfalls erstellt. Außerdem stellt das Rechnungswesen die Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft. ‒ +

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Kaufmännische*r Referent*in Institutionelle Förderung (in Teilzeit)

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | 80331 München

Die Institutionelle Förderung der Fraunhofer-Gesellschaft spielt eine entscheidende Rolle in der Forschungslandschaft. Hier werden Grundsatzfragen bearbeitet, die das einzigartige Fraunhofer-Modell prägen. Die Tätigkeit ermöglicht einen tiefen Einblick in die Strukturen und Prozesse der Organisation. Verantwortlich sind Sie für die Vor- und Nachbereitung interner Baumaßnahmenpriorisierungen. Dazu gehört die Entwicklung evaluierter Bewertungsmodelle zur Analyse und Priorisierung von Projekten. In Zusammenarbeit mit Fachabteilungen erstellen Sie entscheidungsrelevante Unterlagen für den Vorstand und bearbeiten wichtige Bauausschussunterlagen, um die Zuwendungsgeber optimal zu informieren. ‒ +

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Architekt*in / Ingenieur*in als Technische*r Einkäufer*in – Bau- und Bauplanungsleistungen

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | 80331 München

Die Fraunhofer-Gesellschaft entwickelt gemeinsam mit Architekten und Fachingenieuren anspruchsvolle Institutsbauten. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die Beschaffung von Bau- und Planungsleistungen nach nationalem und EU-Recht. Dadurch sichern Sie die Infrastruktur für Europas größte anwendungsorientierte Forschungseinrichtung. Der Vergabeprozess umfasst die Erstellung der Unterlagen, die Angebotsphase sowie die Auswertung und Entscheidungsfindung. Außerdem beraten und schulen Sie die Ansprechpersonen an den Fraunhofer-Instituten in vergaberechtlichen Fragen. So tragen Sie aktiv zur Innovationskraft und Forschungsexzellenz bei, indem Sie kompetente Vergabeverfahren durchführen. ‒ +

Informatiker als Referent Cybersicherheit (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | 64283 Darmstadt, München

Im Rahmen eines strategischen Vorstandsprojekts wird die Cybersicherheit innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft nachhaltig verbessert. Dazu gehört die Analyse von IT-Landschaften, um Sicherheitsbedrohungen gezielt zu identifizieren. Technische und organisatorische Maßnahmen zur Stärkung der Cybersicherheit werden koordiniert und umgesetzt. Mitarbeit in internen Arbeitsgruppen sorgt für eine umfassende Sicherheitsstrategie. Gesucht wird ein Kandidat mit einem Hochschulabschluss in Informatik und fundierter Erfahrung in der Informationssicherheit. Die Position bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance auf eine berufsbegleitende Promotion in einem innovativen Umfeld. ‒ +

Informatiker als Referent Cybersicherheit (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | 80331 München

Im Rahmen eines Vorstandprojekts zur Erhöhung der Cybersicherheit bei Fraunhofer suchen wir engagierte Fachkräfte. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse von IT-Landschaften, Planung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen sowie die Koordination zentraler Cybersicherheitsprojekte. Ideale Bewerber haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik oder vergleichbare Qualifikationen. Erfahrung in der Informationssicherheit und ein starkes analytisches Denkvermögen sind ebenfalls gefragt. Neben Kommunikationsstärke bieten wir Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zu einer berufsbegleitenden Promotion. Profitieren Sie von Gestaltungsspielraum in einem innovativen und dynamischen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit legt. ‒ +

Informatiker als Referent Cybersicherheit (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | 64283 Darmstadt

Im Rahmen des Vorstandsprojektes zur Verbesserung der Cybersicherheit bei Fraunhofer stehen langfristige Maßnahmen im Fokus. Dazu gehört die Analyse und Bewertung von IT-Landschaften, um Sicherheitsbedrohungen und Risiken zu identifizieren. Technische und organisatorische Cybersecurity-Maßnahmen werden geplant und implementiert. Zudem erfolgt die Koordination des zentralen Cybersicherheitsprojekts. Ideale Kandidaten bringen ein Hochschulstudium in Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über Erfahrung in der Informationssicherheit. Sie sollten analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit besitzen, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen können. ‒ +

Referent*in – Corporate Strategy Development (in Teilzeit)

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | 80331 München

Die Unternehmensstrategie der Fraunhofer-Gesellschaft umfasst die Entwicklung innovativer Konzepte zur Erfüllung ihrer Mission. Unsere Experten analysieren und optimieren die internen Kooperationsstrukturen, um Effizienz und Zusammenarbeit zu fördern. Im Mittelpunkt stehen die Weiterentwicklung von Marketingstrategien und die Anpassung an aktuelle Entwicklungstrends. Wir identifizieren Handlungsbedarfe für Fraunhofer-Konsortien, um deren Leistungsangebote zu verbessern. Zudem initiieren und etablieren wir langfristige Strategien im Wissens- und Technologietransfer. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich mit Schwerpunkten in Strategiefindung und Geschäftsmodellentwicklung. ‒ +

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Grundsatzreferent*in – Personal, Tarif, Projekte

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | 80331 München

Fasziniert Sie die Personalarbeit und der Umgang mit Menschen? In unserer Abteilung „Personalbetreuung“ finden Sie die ideale Stelle. Sie unterstützen ein engagiertes Team und bringen Ihr Fachwissen über personal- und tarifrechtliche Themen ein. Wir bieten umfassende Unterstützung für die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft und meistern gemeinsam zukünftige Herausforderungen. Als Teil unseres Teams klären Sie übergreifende Grundsatzfragen im Personalrecht und arbeiten eng mit Personalreferent*innen zusammen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Personalbetreuung und profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld! ‒ +

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Softwareentwickler*in – IT Servicemanagement

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | 53111 Bonn

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro beschäftigt sie rund 32.000 Mitarbeitende. Unser IT-Servicemanagement im Direktorat „Digitale Geschäftsprozesse“ bietet die zentrale Anlaufstelle für Serviceanfragen innerhalb der Organisation. An unserem Standort Bonn suchen wir jetzt eine*n engagierte*n Softwareentwickler*in. In dieser Rolle unterstützen Sie die Kommunikation zwischen Nutzenden und Fachabteilungen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die digitale Zukunft der Fraunhofer-Gesellschaft aktiv mit! ‒ +

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Diese Fraunhofer Gesellschaft e.V. Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Personalreferent*in – Institutsbetreuung

Fraunhofer Gesellschaft e.V. | München

Unser Expertenteam bietet sowohl Online- als auch Vor-Ort-Schulungen zu tarif- und arbeitsrechtlichen Themen für das Personal in Instituten an. Umfangreiche Qualifikationen sind Voraussetzung für unsere Kandidaten: entweder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische/Verwaltungsausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau/-mann). Darüber hinaus ist einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalarbeit, vorzugsweise des öffentlichen Dienstes, sowie in der Beratung von Personalverantwortlichen in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen von Vorteil. Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist die Fähigkeit zur konzeptionellen Mitarbeit und die Beherrschung moderner IT-Landschaften, idealerweise SAP, unabdingbar. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten und hochkompetenten Team, das gemeinsam Spaß an abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben hat.

Sachbearbeiter*in im Vertragsbereich (Teilzeit / 20 Stunden)

Fraunhofer Gesellschaft e.V. | München

Sie sind Sachbearbeiter*in im Vertragsbereich und unterstützen das engagierte Team Recht in administrativen Belangen der juristischen Projektbearbeitung. Dazu gehören die Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen für geplante Forschungsvorhaben, die Erstellung von juristischer Fachkorrespondenz und die Bearbeitung von Verträgen in Deutsch und Englisch. Sie verwalten eigenständig Verträge und sind versiert im Umgang mit elektronischen Ausschreibungsportalen und der Pflege von Präsentationen und Wissensplattformen. Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Recht/Jura oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im Vertragswesen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in MS Office und SAP. Ihre selbstständige und präzise Arbeitsweise wird durch Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit ergänzt.

Referent*in Personalentwicklung / Organisationsentwicklung – Karrieremangement

Fraunhofer Gesellschaft e.V. | München

Die zentrale Personalentwicklung der Fraunhofer-Gesellschaft bietet spannende Tätigkeit als Referent*in Personal- und Organisationsentwicklung mit Fokus auf Karrieremanagement. Fraunhofer forscht mit Leidenschaft an wichtigen Themen wie Gesundheit, Energie, Mobilität und Nachhaltigkeit. Als große und öffentlich geförderte Organisation mit dezentraler Struktur bieten wir attraktive Chancen und Möglichkeiten für die Karriereplanung und -entwicklung unserer Mitarbeitenden. Uns treibt die Frage an, wie wir Rahmenbedingungen und Angebote zur Karriereentwicklung gestalten können, um unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bestmöglich zu fördern und zu unterstützen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Talente in einer spannenden Tätigkeit ein. Profitieren Sie von den vielfältigen Karrieremöglichkeiten bei Fraunhofer.

Direktor*in Forschungsinfrastrukturen und Nachhaltigkeit

Fraunhofer Gesellschaft e.V. | München

Ab Februar 2024 oder spätestens im zweiten Quartal desselben Jahres ist eine Position im Vorstandsbereich "Forschungsinfrastrukturen und Digitalisierung" zu besetzen. Dabei werden Sie den Einkauf, den Forschungsbau, innovative Betriebskonzepte und das Klimamanagement verantworten. Unterstellt sind Sie direkt dem zuständigen Vorstand. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Dienstleistungen und Abläufe zu optimieren, um eine effiziente Unterstützung der Institute der Fraunhofer-Gesellschaft bei zentralen Einkaufs- und Bauleistungen sicherzustellen. Zusätzlich gestalten Sie den Weg der Fraunhofer-Gesellschaft zur Klimaneutralität entlang einer Roadmap. Durch Einbindung der verschiedenen Stakeholdergruppen aus den Instituten und der Zentrale entwickeln Sie einen breit akzeptierten Konsens zu den Zielen und Maßnahmen Ihrer Verantwortungsbereiche.

Sachbearbeiter*in – Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM

Fraunhofer Gesellschaft e.V. | München

Die Abteilung "Rechnungswesen" bietet umfassende Unterstützung bei Fragen zur Rechnungslegung für die Fraunhofer-Institute und Externe. Sie erstellt die Einzelinstitutsabschlüsse im Rahmen des Jahresabschlusses und betreut das zentrale Rechnungseingangsportal VIM (Vendor Invoice Management) für alle Institute und die Zentrale. Zu den Schwerpunkten gehören die Führung der Nebenbücher, Steueranmeldungen und das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr. Die Abteilung ist auch für die Erstellung von Richtlinien zur Handhabung des Rechnungswesens zuständig und stellt den Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft. Des Weiteren unterstützt sie die Institute und Fachabteilungen bei Fragen rund um VIM und die Rechnungsbearbeitung, führt Schulungen durch und arbeitet an Prozessverbesserungen und Fehlerbehebungen mit.

Fraunhofer Gesellschaft e.V. Jobs und Stellenangebote

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