Mitarbeiter/-in Studierenden Sekretariat (m/w/d)
Die Stelle als Mitarbeiter/-in im Studierendensekretariat (m/w/d) im Fachbereich 1: Architektur Bauingenieurwesen Geomatik, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen (Kennziffer 101/2023). Zu den Aufgaben gehören die Beratung der Studierenden in Bezug auf ihr Studium und Prüfungsangelegenheiten, die Unterstützung der Studiengangsleitungen und des Prüfungsausschusses bei der Organisationsabwicklung, die Bearbeitung der relevanten Dokumente in Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt, die Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung des Prüfungsplans, die Einbindung in die Webseitenpflege sowie Raumplanung und Raumverwaltung. Die Anforderungen an die Bewerber/-innen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse aus einer mindestens 6-jährigen Berufserfahrung im Bereich Prüfungsverwaltung und Studierendenberatung. Alternativ ist auch ein einschlägiges Hochschulstudium in Verbindung mit mindestens 1/1/2 Jahren Berufserfahrung möglich. Zusätzlich werden Kenntnisse des Hessischen Hochschulgesetzes und der Prüfungsverwaltung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Erfahrung mit Microsoft Office-Anwendungen sowie hohe Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen vorausgesetzt. Kenntnisse von HIS POS und dem Content-Management-System TYPO3 sind wünschenswert.