Forschungsverbund Berlin e.V. Jobs und Stellenangebote

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Verwaltungsleitung (m/w/d)

Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) | Berlin

Das Max-Born-Institut in Berlin sucht eine Verwaltungsleitung für die Institutsverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen Personal, Finanzen, Einkauf und Bibliothek. Sie vertreten die Geschäftsführung vor Ort und berichten an die Institutsleitung. Effiziente administrative Prozesse sind Ihr Fokus, unter Beachtung der haushaltsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Vorgaben. Gemeinsam mit der Institutsleitung entwickeln Sie diese kontinuierlich weiter. Die Umsetzung der strategischen Ziele des Instituts ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit. ‒ +

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Forschungsverbund Berlin e.V. | Berlin

Als Verwaltungsleitung (m/w/d) sind Sie für die effiziente Institutverwaltung mit den Bereichen Personal, Finanzen, Einkauf und Bibliothek zuständig. Sie vertreten die Geschäftsführung vor Ort, berichten direkt an die Institutsleitung und entwickeln die administrativen Prozesse kontinuierlich weiter. Ihre Aufgaben umfassen die Einhaltung haushaltsrechtlicher und personalwirtschaftlicher Vorgaben sowie die Unterstützung bei der Umsetzung der strategischen Ziele des Instituts. Sie erstellen den finanziellen Teil des Wirtschaftsplans und überwachen die Haushaltsführung. Zudem unterstützen Sie wissenschaftliche Bereiche bei Sonderaufgaben wie großen Verbundprojekten oder Infrastrukturaufgaben. Ihre Tätigkeit trägt wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Instituts bei. ‒ +

Hauptbuchhalter*in (w/m/d)

Forschungsverbund Berlin e.V. | Berlin

Als Hauptbuchhalter*in im Bereich Finanzen übernehmen Sie Management-, Service- und Beratungsaufgaben in Bezug auf die Finanzmittel des Forschungsverbundes. Dazu gehören die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr, Umsatzsteuerverprobungen und die Anlagenbuchhaltung. Erforderlich sind eine Ausbildung mit Bilanzbuchhalter-Weiterbildung oder ein einschlägiger Fachhochschulabschluss, mehrjährige Berufserfahrung, gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht, sowie in MS Office und SAP. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Eine ideale Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer gemeinnützigen Einrichtung einzubringen und die Einführung von SAP S/4 HANA aktiv mitzugestalten. ‒ +

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Forschungsverbund Berlin e.V. | Berlin

Als Verwaltungsleitung (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Institutsverwaltung inklusive Personal, Finanzen und Einkauf. Sie vertreten die Geschäftsführerin des FVB vor Ort und berichten direkt an die Geschäftsführerin des FVB sowie das Direktorium des FMP. Ihre Aufgabe ist es, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln, unter Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Bestimmungen. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Umsetzung der strategischen Ziele des Instituts und erstellen den finanziellen Teil des Wirtschaftsplans sowie überwachen die Haushaltsführung. Ihre Tätigkeit als Verwaltungsleitung ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf des Instituts. ‒ +

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Forschungsverbund Berlin e.V. | bundesweit

Wir suchen ab dem 01.05.2024 eine Verwaltungsleitung (w/m/d) am Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie am Standort Berlin-Buch. Ihre Aufgaben umfassen die Institutsverwaltung mit den Bereichen Personal, Finanzen und Einkauf. In dieser Funktion vertreten Sie die Geschäftsführerin des FVB vor Ort und berichten direkt an sie sowie an das Direktorium des FMP. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Vorgaben. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin des FVB und dem Direktorium des FMP zusammen, um diese Prozesse kontinuierlich zu verbessern. ‒ +

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Forschungsverbund Berlin e.V. | bundesweit

Für die Institutsverwaltung des Max-Born-Instituts in Berlin suchen wir eine erfahrene Verwaltungsleitung. Ihre Verantwortungsbereiche umfassen Personal, Finanzen, Einkauf und Bibliothek. Vor Ort vertreten Sie die Geschäftsführung und berichten an die Institutsleitung. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse unter Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung verbessern Sie die Prozesse. Zudem sind Sie an der Umsetzung der strategischen Ziele des Instituts beteiligt. ‒ +

Hauptbuchhalter*in (w/m/d)

Forschungsverbund Berlin e.V. | bundesweit

Wir suchen eine*n Hauptbuchhalter*in für die Finanzbuchhaltung. Aufgaben umfassen Monatsabschlüsse, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr und Steueranmeldungen. Benötigt wird eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Rechnungswesen und in der Jahresabschlusserstellung. Gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht, MS Office und SAP sind erforderlich. Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Wir bieten eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, 30 Urlaubstage und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt für eine spannende Tätigkeit als Hauptbuchhalter*in in Berlin-Adlershof und profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen. ‒ +

Verwaltungsleitung (m/w/d) zur Direktvermittlung

Forschungsverbund Berlin e.V. | Berlin

Sie möchten die Wissenschaft und Forschung unterstützen? Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben Forschungsinstituten in Berlin mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen. Die Institute sind Teil der Leibniz-Gemeinschaft und werden von Bund und Ländern finanziert. Das Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI) in Berlin-Adlershof sucht eine neue Mitarbeiterin mit Kenntnissen im Projektmanagement. Kommunikation in exzellentem Deutsch und verhandlungssicheres Englisch sind erforderlich. Zeigen Sie Interesse an einem vielseitigen Aufgabenbereich in der Institutsverwaltung und bewerben Sie sich jetzt. ‒ +

Diese Forschungsverbund Berlin e.V. Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Referent*in Unternehmenskommunikation (w/m/d)

Forschungsverbund Berlin e.V. | Berlin

Referent*in Unternehmenskommunikation (w/m/d): Stellen Sie sich vor, Sie sind verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung, Koordination und Umsetzung der internen und externen Kommunikation eines Unternehmens. Sie arbeiten Hand in Hand mit der Geschäftsführerin, um politische Anliegen zu unterstützen und deren Erfolg zu gewährleisten. Sie kümmern sich um unsere verschiedenen Kommunikationsformate wie Webseite, Blog und Social Media und bringen diese auf das nächste Level. Sie gestalten die interne Kommunikation zu strategischen und organisationskulturellen Themen und Veränderungsvorhaben in einer kohärenten Art und Weise. Außerdem sind Sie für die Erstellung von Print- und Onlineerzeugnissen verantwortlich und organisieren Events gemeinsam mit externen Dienstleistern. Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Geistes- und Sozialwissenschaften oder im Bereich Kommunikation/Marketing, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Assistenz Der Personalleitung (W/M/D)

Forschungsverbund Berlin e.V. | Brandenburg Havel

Wir suchen zum Oktober 2023 in Berlin-Adlershof eine Assistenz der Personalleitung (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden). Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Personalleitung, das Bewerbungsmanagement, Recruiting, Onboarding, die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Terminplanung und Büroorganisation. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit Vergütung bis Entgeltgruppe 8 nach dem TVöD Bund sowie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Firmenticket. Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, ein nettes Team, kreative Freiheit und Entwicklungsmöglichkeiten. Gleitzeit und mobiles Arbeiten sind möglich, zudem fördern wir Work-Life-Management, Gleichstellung und Weiterbildung.

Bereichsleiter*in Finanzen (w/m/d)

Forschungsverbund Berlin e.V. | Berlin

Als Bereichsleiter*in für Finanzen (w/m/d) beim FVB übernehmen Sie die operative Steuerung des Finanzbereichs und unterstützen die Geschäftsführung bei der strategischen Finanzplanung. Sie führen 20 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Haushalt und Drittmittel. Ihre Verantwortung umfasst die Haushaltsaufstellung, mittelfristige Finanzplanung, Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses, Liquiditätsmanagement und Bank- sowie Kassenwesen. Zusätzlich planen, verwalten und abrechnen Sie Drittmittelprojekte. Sie sind Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerberater*innen, Zuwendungsgeber und Prüfstellen. Zudem entwickeln Sie Prozesse im Finanzbereich weiter und unterstützen bei der Einführung eines neuen ERP-Systems, gemeinsam mit der Geschäftsführerin und dem IT-Leiter.

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Projekt ERP-Erneuerung

Forschungsverbund Berlin e.V. | Berlin

In unserem Projekt zur ERP-Erneuerung suchen wir nach einer engagierten Mitarbeiter*in (w/m/d), die das Bindeglied zwischen IT-Spezialist*innen und Anwender*innen darstellt. Die Arbeiten in diesem Change-Projekt haben bereits im Sommer begonnen und wir streben an, das neue ERP-System bis Mitte 2026 einzuführen. Die genaue ERP-Plattform, mit der wir arbeiten werden, wird Anfang 2024 entschieden. Weitere Einzelheiten zu unserem Vorhaben finden Sie in unserem Informationsvideo auf unserer Homepage. Als Teil des Projektteams werden Sie Ihre Erfahrungen in Change-Prozessen einbringen und als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Implementierungspartner agieren. Sie werden auch die Aufgabe haben, die IT-Anforderungen des Implementierungspartners bei Bedarf für die Fachbereiche zu übersetzen.

Assistenz Der Personalleitung (W/M/D)

Forschungsverbund Berlin e.V. | Wustermark

Wir suchen ab Oktober 2023 in Berlin-Adlershof eine Teilzeit-Assistenz der Personalleitung (w/m/d). Ihre Aufgaben umfassen das Bewerbungsmanagement, Recruiting, Terminplanung, Veranstaltungskoordination und allgemeine Büroorganisation. Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen verfügen, erste Erfahrungen in der Assistenzrolle und gute Kenntnisse in MS Office haben. Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 nach TVöD wird geboten, ebenso wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Firmenticket. Wir bieten Ihnen eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modernen Arbeitsplatz und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Work-Life-Management und Gleichstellung werden bei uns aktiv gefördert.

Forschungsverbund Berlin e.V. Jobs und Stellenangebote

8 Forschungsverbund Berlin e.V. Jobs die Sie lieben werden

Diese Forschungsverbund Berlin e.V. Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.