Factworks GmbH Jobs und Stellenangebote

Factworks GmbH | Oranienburg

Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für dich: Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche für unser Büro in Berlin. In dieser Rolle hast du die eigenverantwortliche Aufgabe, unser Büromanagement zu betreuen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen. Dabei übernimmst du Aufgaben wie die Büroorganisation, die Koordination von Lieferungen und Dienstleistern sowie das Management von Mobilfunkverträgen und Bestellungen. Du bist ein Allrounder und unterstützt sowohl das internationale Team als auch die Geschäftsführung und Personalleitung bei administrativen Aufgaben. Außerdem bist du der Ansprechpartner für die Hausverwaltung, Untermieter und Gäste. Nebenbei kümmert du dich um klassische Sekretariatsaufgaben und bist maßgeblich an der Planung und Organisation von Teamevents und Firmenfeiern beteiligt. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Ideen ein!

Factworks GmbH | Berlin

Factworks ist ein international tätiges Marktforschungs- und Analytics-Unternehmen mit Büros in Berlin und Redwood City (Silicon Valley) sowie wissenschaftlicher Anbindung an die Business School der Universität Genf. Als Office Manager (m/w/d) trägst du die Verantwortung für das Büromanagement und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In dieser Position unterstützt du internationale Branchenführer und innovative Start-ups vor allem aus der Digitalbranche, dem Technologie- und Finanzdienstleistungsbereich. Unsere Kombination aus modernster quantitativer Marktforschung und langjähriger Branchenerfahrung ermöglicht erfolgreiche Marketing- und Managemententscheidungen. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Berlin, Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche möglich.

Factworks GmbH | Berlin, Berlin Tempelhof-Schöneberg

Als Office Manager in Berlin übernimmst du eigenständig das Büromanagement und schaffst beste Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter. Du organisierst den Büroalltag, koordinierst Lieferanten und Dienstleister und verwaltest Mobilfunkverträge sowie Materialbestellungen. Dabei unterstützt du auch unser internationales Team in verschiedenen Aufgaben, von der Pflege der Büropflanzen bis zur Optimierung von Prozessen. Als freundlicher Ansprechpartner für Hausverwaltung und Untermieter erledigst du klassische Sekretariatsaufgaben und arbeitest eng mit der Geschäftsführung und Personalleitung zusammen. Zudem bringst du Ideen für Teamevents und Firmenfeiern ein und bist in die Planung und Organisation involviert. Bewirb dich jetzt als Teilzeit Office Manager ab 25 Stunden.

Factworks GmbH | Wusterhausen Dosse

Als Office Manager in Berlin übernimmst du die eigenständige Verantwortung für das Büromanagement und schaffst eine motivierende Arbeitsatmosphäre. Du gewährleistest einen reibungslosen Büroalltag durch Organisation und Koordination von Lieferanten, Materialbestellungen und Mobilfunkverträgen. Als Allrounder unterstützt du das internationale Team in allen Belangen und erledigst auch kleinere Aufgaben wie die Pflege der Büropflanzen und Reisebuchungen. Als zentraler Ansprechpartner klärst du Fragen mit der Hausverwaltung und Untermietern, empfängst Gäste und erledigst sekretariatsübliche Aufgaben. Zudem arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und Personalleitung zusammen, vor allem in administrativen Angelegenheiten. Für Teamevents und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und übernimmst die Planung und Organisation.

Factworks GmbH | Erkelenz

Als Office Manager (m/w/d) in Berlin übernimmst du die eigenständige Verantwortung für das Büromanagement. Du sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und beste Arbeitsbedingungen vorfinden. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem die Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, sowie das Management von Mobilfunkverträgen. Als Allrounder unterstützt du das internationale Team in allen Belangen, sei es die Pflege der Büropflanzen oder anspruchsvolle Recherchetätigkeiten. Du bist der zentrale Ansprechpartner für Fragen seitens der Hausverwaltung und klärst Themen mit Untermietern. Klassische Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Post und Terminverwaltung, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Zusammen mit der Geschäftsführung und Personalleitung arbeitest du bei administrativen Themen eng zusammen. Darüber hinaus bringst du Ideen für Teamevents und Firmenfeiern ein und organisierst sie.