Europäische Fernhochschule Hamburg University of Applied Sciences Jobs und Stellenangebote

Europäische Fernhochschule Hamburg University of Applied Sciences | Hamburg Rahlstedt

In Vollzeit (40 Stunden/Woche) suchen wir zwei erfahrene Mitarbeiter/innen (m/w/d) für den Bereich Immatrikulation. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Studienanmeldungen, die Vorprüfung und Beratung bei Anrechnungs- bzw. Anerkennungsfragen sowie die telefonische und schriftliche Beratung von Studieninteressierten. Sie arbeiten selbstständig, aber eng mit der Leitung Immatrikulation zusammen. Für diese Position benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer beratenden und koordinierenden Funktion. Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie Kenntnisse in MS-Office und datenbankgestützten Managementsystemen sind von Vorteil. Werden Sie Teil unseres Teams!

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Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Prüfungsservice in Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristet. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehört unter anderem die Organisation der monatlichen Präsenz-Klausurtermine an verschiedenen Standorten, einschließlich Raum- und Aufsichtsplanung. Des Weiteren übernehmen Sie die Beauftragung, Überwachung und Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen in unserer Prüfungssoftware. Sie wirken bei der Verbesserung unserer Online-Klausur-Supportstrukturen mit und bieten Studierenden und Lehrenden Unterstützung bei prüfungsrelevanten Fragen. Die enge Zusammenarbeit mit unserem gesamten Hochschulverwaltungsteam ist Ihnen ebenfalls wichtig. Darüber hinaus sind Sie an der Implementierung und Weiterentwicklung von E-Testing-Verfahren beteiligt und übernehmen eigene Projekte und Verantwortungsbereiche im Rahmen der Weiterentwicklung abteilungsrelevanter Prozesse. Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion, vorzugsweise im Bereich Weiterbildung oder Hochschule.

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In einer Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) als Referent/in der Kanzlerin (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, die Kanzlerin aktiv dabei zu unterstützen, sowohl intern als auch extern den reibungslosen Ablauf zwischen dem Präsidium, dem Studienbetrieb, den Professor/innen und externen Ansprechpartner/innen sicherzustellen. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem die operative Unterstützung der Kanzlerin, die Planung und Umsetzung von Projekten im Hochschulbetrieb sowie das eigenständige Projektmanagement. Sie sind verantwortlich für die Informationsbeschaffung und -aufbereitung, erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und überwachen relevante Zahlen aus dem Studienbetrieb. Eine intensive Zusammenarbeit mit Ansprechpartner/innen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Hochschule ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. Abgeschlossenes Hochschulstudium, Berufserfahrung als Referent/in oder in einer Assistenzfunktion sowie Kenntnisse im Hochschulbereich und/oder der Weiterbildungsbranche sind Voraussetzung für diese spannende Position.

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Wir suchen einen erfahrenen Direktmarketing-Experten (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), der unser Marketingteam tatkräftig unterstützt. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Projektmanagement von Print- und E-Mailings zu übernehmen. Mithilfe Ihrer umfangreichen Erfahrung und Ihrem Gespür für Konzept, Text und Layout bringen Sie unsere postalischen Mailings und E-Mailings voran. Sie arbeiten eng mit unserem Markenmanagement, unseren E-Mail-Marketing-Spezialist/innen, IT-Kolleg/innen und externen Agenturen und Lettershops zusammen. Im Bereich Print übernehmen Sie die Jahres- und Auflagenplanung in Zusammenarbeit mit dem Lettershop, die Planung und Steuerung der Mailingprozesse und des Lettershops sowie das Adress-/Selektionsmanagement. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Contentplanung und -erstellung in Abstimmung mit dem Markenmanagement, die Layoutabstimmung mit den Agenturen und die Erfolgsauswertung. Die interne Kommunikation und Information gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

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Wir suchen zwei Mitarbeiter/innen (m/w/d) für den Bereich Immatrikulation in Hamburg. Diese Vollzeitstellen (40 Stunden/Woche) sind unbefristet. Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben zählen unter anderem die Bearbeitung von Studienanmeldungen, die Vorprüfung und Beratung bei Anrechnungs- und Anerkennungsfragen sowie die telefonische und schriftliche Beratung von Studieninteressierten. Wir setzen eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer beratenden und koordinierenden Funktion voraus. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise, MS-Office-Kenntnisse und ein freundliches Auftreten aus. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Hamburger Hauptbahnhofs, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und bezuschusstes Mittagessen. Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten werden bevorzugt berücksichtigt.