Engel Völkers Commercial EVC Rheinland GmbH Jobs und Stellenangebote

Engel Völkers Commercial EVC Rheinland GmbH | Düsseldorf

Werde Werkstudent (m/w/d) und unterstütze in der IT-Koordination! Du hast die Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Neben Prozessaufnahmen und Sollvorschlägen inklusive Kosten-/Nutzenbetrachtung, kannst du die Umsetzung inklusive Dokumentation und Einführungsunterstützung übernehmen. Du arbeitest eigenständig an IT-Teilprojekten, wobei du Anforderungen aufnimmst, priorisierst und projektiert. Zudem hilfst du bei der Auswahl neuer Systeme und verbesserst Funktionen. Die organisatorische Implementierung inklusive IT-Schulungen gehören auch zu deinen Aufgaben. Als Ansprechpartner für Nutzer bietest du anwendungsorientierte Services und löst Fehler in den IT-Systemen. Deine herausragenden logisch-analytischen Denkvermögen hilft dir dabei. Wenn du ein sehr zuverlässiger und verantwortungsbewusster Teamplayer bist, sowie Interesse an IT hast, dann bewirb dich jetzt für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

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Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung für unser Finance & Administration Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen die zentrale Rechnungsstellung für unser Makler- und Verwaltungsgeschäft, das Forderungsmanagement inklusive Begleitung von Rechtsfällen, die Abrechnung von administrativen Dienstleistungen an verbundene Unternehmen und die Zuordnung von Zahlungen sowie die Abstimmung der Konten. Sie unterstützen außerdem bei Monats- und Jahresabschlüssen, die in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberater durchgeführt werden. Weitere Verantwortungsbereiche umfassen das Liquiditätsmanagement, den Zahlungsverkehr sowie die Erstellung von Umsatzmeldungen und Abrechnungen gegenüber Lizenzgebern. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus. Teamfähigkeit, Stressresistenz und gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise DATEV runden Ihr Profil ab.

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Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie für die Annahme und Vermittlung von Telefonaten, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie den Empfang und die Betreuung von Kunden zuständig. Sie übernehmen außerdem die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, bestellen Büromaterial und Werbemittel und organisieren Dienstreisen. Des Weiteren koordinieren Sie das Fuhrparkmanagement und kümmern sich um die standortübergreifende Büroorganisation. Wir setzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein freundliches und gepflegtes Auftreten, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisationsgeschick voraus. Zudem sind ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich. Wir bieten ein spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld, Aufgaben- und Handlungskompetenz, ein aufgeschlossenes und kollegiales Team, flache Hierarchien, offene Kommunikation, eine moderne IT-Plattform sowie Teamerlebnisse durch interne Veranstaltungen. Zusätzlich haben wir ein leistungs- und erfolgsorientiertes Prämiensystem.

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Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) in der kaufmännischen Verwaltung, die Erfahrung in der Erfassung von Eingangsrechnungen, Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Zahlungen hat. Darüber hinaus werden auch Fähigkeiten in der internen Weiterberechnung, im Vertragsmanagement, bei der Bearbeitung von Auslagenerstattungen und bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten benötigt. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung sind ideal, ebenso wie eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten ein wachstumsorientiertes Umfeld in der Zukunftsbranche, spannende Projekte, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Zudem gibt es flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein aufgeschlossenes und sympathisches Team sowie attraktive Leistungs- und Erfolgsvergütungen. Eine offene Unternehmenskultur und Weiterbildungsmöglichkeiten runden unser Angebot ab.