Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) der Leitung in der Bauabteilung
Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH | Hamburg
Die Assistenzstelle in der Bauabteilung ist ab dem 01.09.2023 unbefristet zu besetzen. Sie umfasst 30,0 bis 38,5 Wochenstunden. Die Aufgaben umfassen die persönliche Assistenz der Abteilungsleitung, die Unterstützung des Projektcontrollings und die Koordination von Projekten. Weiterhin sind terminliche Organisation, die Vorbereitung von Meetings und die Erstellung von Präsentationen und Berichten wichtige Aufgaben. Auch das Onboarding neuer Mitarbeiter sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Serviceabteilungen gehören dazu. Zusätzlich werden die Einhaltung von Qualitätsmanagementprozessen und die Organisation von Teamevents und Ausflügen gefordert.