DIW Berlin Jobs und Stellenangebote

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Erfolgreiches Masterstudium oder einschlägige Zusatzqualifikation im Bereich Personalentwicklung? Check. Kompetenz und erste Erfahrung in der Entwicklung, Umsetzung und Evaluierung von PE-Projekten? Check. Strategisches Tätigkeitsfeld im HR-Bereich? Check. Wenn Sie all das mitbringen, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie eng mit externen Dienstleistern wie Beratern, Coaches und Trainern zusammen und sind verantwortlich für die Steuerung und Kommunikation aller damit verbundenen Prozesse. Bringen Sie frischen Wind in unsere Projekte und unterstützen Sie uns bei der strategischen Personalentwicklung und Veränderungsprozessen. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

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Die Teamassistenz (w/m/div) in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche unterstützt den Betriebsrat in allen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Vorbereitung und Protokollierung der Betriebsratssitzungen sowie der Monatsgespräche mit der Geschäftsführung und dem Gesamtvorstand des DIW Berlin. Auch die Vorbereitung und Protokollierung von Betriebsversammlungen und anderen Sitzungen in Deutsch und Englisch fallen in ihren Zuständigkeitsbereich. Neben der Erledigung sämtlicher Schreib- und Büroaufgaben inklusive der Korrespondenz in verschiedenen Sprachen unterstützt sie auch bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie bei der Pflege des Informations- und Ablagemanagements. Die Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Mitwirkung bei der Pflege des Intranet-Auftritts des Betriebsrats in Deutsch und Englisch sind ebenfalls Teil ihrer Aufgaben. Zudem wirkt sie bei der Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Betriebsratsbüro mit.

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Leitung der Abteilung Finanzen (w/m/div), (39 h/Woche, Teilzeit möglich). Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und übernehmen die Fach- und Ergebnisverantwortung für das Rechnungs- und Beschaffungswesen, Steuerangelegenheiten sowie die Betreuung von Dienstreisen. Ihre Tätigkeit beinhaltet die strategische und operative Steuerung der Finanzabteilung mit bis zu 6 Mitarbeitenden, die Entscheidung von finanziellen und haushaltsbezogenen Fragen, die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Finanzbereich mit Fokus auf Effizienz und Digitalisierung, die Verwaltung des Haushalts, die Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren, die Erstellung von Verwendungsnachweisen und Programmbudgets, das Beteiligungsmanagement für DIW Econ sowie die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.

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Unser Team der Personal und Organisation Serviceabteilung (PuO) sucht Verstärkung! Als interner Dienstleister für den Vorstand, Abteilungsleitungen, Beschäftigte und Gäste aus aller Welt, sorgen wir für reibungslose administrative Abläufe und betreuen unser Team von über 350 Mitarbeitenden. Unterstützen Sie uns bei der strategischen Organisationsentwicklung und bewerben Sie sich jetzt für weitere Informationen.