DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Jobs und Stellenangebote

DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. | Bonn

Gesucht wird ein Junior IT-Business Analyst (m/w/d) mit Fokus auf Anforderungsmanagement. In dieser Position bist du Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Digitalisierung und die IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen. Du entwickelst Umsetzungskonzepte, prüfst die technische und organisatorische Machbarkeit von IT-Maßnahmen und erhebst, bewertest und kanalisierst Anforderungen an IT-Systeme. Zusätzlich erstellst du Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Vergabeunterlagen. An der Schnittstelle zwischen IT und Nutzern koordinierst du Qualitätssicherungs- und Test-Maßnahmen. Ein Bachelor-Abschluss in Wirtschafts- / Verwaltungsinformatik, BWL, einem MINT-Fach oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung sind Voraussetzung. Zudem solltest du eine Stärke in der Beratung, die Fähigkeit komplexe Sachverhalte adressatenspezifisch aufzubereiten und Geschick in der Moderation von Besprechungen mitbringen. Erste Erfahrung in den Bereichen Anforderungsmanagement, Business-Analyse oder Test- und Qualitätsmanagement sind wünschenswert.

DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. | Berlin

Als Assistenz im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) übernehmen Sie das Management von Veranstaltungen und Konferenzen im Wissenschafts Forum Berlin und anderen ausgewählten Veranstaltungsorten in und um Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit einer Teilnehmerzahl von 10 bis 400 Personen, inklusive Raum- und Hotelbuchungen, Catering, Sitzungsequipment und ggf. Transfer. Sie kümmern sich um das Teilnehmendenmanagement, führen Vergabeverfahren durch und erstellen Finanzierungsvermerke sowie Ablaufpläne. Am Veranstaltungstag sind Sie vor Ort und überwachen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Zusätzlich prüfen Sie Rechnungen und verwalten das Feedback. Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r, sowie erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement werden vorausgesetzt. Sie sollten diplomatisch sein, über Organisations- und Koordinationsgeschick verfügen und teamfähig sein. Gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse von reisekostenrechtlichen Regelungen sind von Vorteil. Mit dieser Position bieten wir Ihnen einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung sowie Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit und -ort. Sicherheit am Arbeitsplatz, Systematische Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und kollegiale Zusammenarbeit im Team runden unser Angebot ab.

DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. | Bonn

Leitung Datenschutz und Informationssicherheit (m/w/d): Wir suchen eine visionäre Führungspersönlichkeit, die das Informationssicherheitsmanagement strategisch vorantreibt und dabei den Transformationsprozess begleitet. Mit Ihrem Know-how entwickeln Sie Managementprozesse für Informationssicherheit mit Schwerpunkt auf organisatorischen und personellen Aspekten. Dabei ist es Ihnen wichtig, ein gemeinsames Grundverständnis von Informationssicherheit in der gesamten Organisation zu etablieren. Sie werden das Team 'Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement' disziplinarisch leiten, organisieren und steuern. Für diese anspruchsvolle Position benötigen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Studium in Informatik, Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht o.ä. sowie sehr gute Kenntnisse im Bereich Informationssicherheitsmanagement oder Datenschutz. Zudem zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte IT-Affinität und hohe Kommunikationskompetenz für die Ansprache verschiedener Zielgruppen aus. Bei uns erwartet Sie ein breiter Einblick in die Wissenschaftsförderung, flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle, sichere Arbeitsverhältnisse sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das an modernen Arbeitsplätzen gemeinsam die Zukunft gestaltet.

DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. | Bonn

Gesucht wird eine/ein Referentin/Referent (m/w/d) im fachlichen Produktmanagement, die/der als Ansprechperson für sämtliche fachlichen Belange des integrierten Personalmanagementsystems (IPS) agiert. In enger Zusammenarbeit mit dem fachlichen Produktmanager koordinieren Sie Modifikationen und kundenspezifische Erweiterungen im Produkt mit allen beteiligten Stellen. Zudem unterstützen Sie Anwender:innen, Key-User:innen und Fachadministrator:innen und führen fachliche Problemanalysen durch. Sie erstellen Änderungskonzepte und Roadmaps zur Weiterentwicklung des IPS unter Berücksichtigung von organisatorischen, technischen und wirtschaftlichen Aspekten. Des Weiteren analysieren und optimieren Sie Prozesse innerhalb des IPS mit einem ganzheitlichen Blick. Erfahrungen im kooperativen Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT sind wünschenswert, ebenso wie Kenntnisse in der Anwendung von Personalprozessen und idealerweise auch von SAP HCM, Concur oder Success Factors.

DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. | Bonn

Assistenz Internationales Wissenschaftsmanagement (m/w/d): Unterstützung und eigenständige Projektdurchführung mit Auslandsreisen, gemeinsam mit Team und Auslandsbüros in Tokyo und New Delhi. Betreuung ausländischer Delegationen und Vorbereitung für DFG-Reisen. Recherchen und Analysen zu aktuellen Geschehnissen in Ländern der Regio, professionelle Aufbereitung in Statistiken und überzeugenden Präsentationen. Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Abgeschlossenes asienwissenschaftliches Bachelor-Studium erforderlich, sehr gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in asiatischer Sprache wünschenswert. Mehrjährige Berufserfahrung in Wissenschaft und/oder internationaler Zusammenarbeit in Zielregion von Vorteil. Interkulturelle Kompetenz, stilsicheres Auftreten und ausgezeichnete MS Office Kenntnisse. Bereitschaft zu In- und Auslandsdienstreisen.