df-mp Dörries Frank-Molnia & Pohlman Patentanwälte Rechtsanwälte PartG mbB Jobs und Stellenangebote

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Als erfahrener Personalsachbearbeiter / Assistenz der Personalabteilung / Personalreferent (m/w/d) bereichern Sie ab sofort unser Team in Voll- oder Teilzeit. In allen Personalfragen sind Sie Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Vorgesetzte. Sie übernehmen die Koordination aller erforderlichen Informationen und Unterlagen für die Gehaltsabrechnung und führen die Personalakten. Neben der Verantwortung für Recruitingprozesse und Stellenausschreibungen erstellen Sie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie generelle Arbeitsvorlagen. Das On- und Offboarding der Mitarbeitenden liegt ebenfalls in Ihrem Zuständigkeitsbereich. Zudem betreuen Sie das Zeiterfassungssystem und unser zukünftiges HR-Verwaltungssystem. Sie unterstützen bei der Personalbedarfsermittlung, Personennachfolgeplanung, Arbeitsmittelkoordination und Raumverteilung. Des Weiteren helfen Sie bei der Analyse, Optimierung von Strukturen und Prozessen sowie bei Sonderprojekten im personalrelevanten Bereich. Darüber hinaus übernehmen Sie die Durchführung, Nachbearbeitung von Interviews und beteiligen sich an der Personalentwicklung sowie der abteilungsübergreifenden Koordination der Karrierestufen der Mitarbeiter.

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Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, um unser Team zu bereichern. Es gibt sowohl eine Stelle tagsüber ab 8:00 Uhr als auch eine Abendbesetzung bis 19:00 Uhr zur Auswahl. Deine Aufgaben umfassen den Empfang und die Bewirtung von Gästen, Kunden und Bewerbern, die Bestellung von Büromaterial und Getränken, das Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen, die Bearbeitung von E-Mails und Terminen, die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, die Organisation von Konferenzräumen sowie die Betreuung von internen und externen Meetings. Außerdem bist du für das Kassenbuch, die Planung von Dienstreisen sowie Betriebsfeiern und Geburtstagsgeschenken zuständig. Du bist der erste Ansprechpartner in unserem Haus und unterstützt bei dringenden Angelegenheiten des Tagesgeschäfts bis 19:00 Uhr.

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Wir suchen erfahrene Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team. Es besteht die Möglichkeit einer Stelle ab 8:00 Uhr oder als Abendbesetzung bis 19:00 Uhr. Zu deinen Aufgaben gehören der Empfang und die Bewirtung von Gästen, Kunden und Bewerbern aus dem In- und Ausland. Außerdem bestellst du Büromaterial, Fachliteratur und Getränke. Die Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Terminkalendern fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Des Weiteren organisierst du Konferenzräume und unterstützt bei internen und externen Meetings. Eine reibungslose Abwicklung des Tages- oder Abendgeschäfts ist dir wichtig. Gemeinsam mit dem Front Office Team bist du der erste Ansprechpartner für alle Belange unseres Hauses.

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Unsere Kanzlei ist eine führende Patent- und Rechtsanwaltskanzlei in Deutschland und Europa. Mit über 90 Mitarbeitern beraten und unterstützen wir Mandanten aus den Bereichen Biotechnologie, Pharmazie, Maschinenbau und Elektrotechnik bei gewerblichen Schutzrechten. Bei uns kannst du persönlich und beruflich wachsen und unsere Erfolgsgeschichte mitgestalten. Jeder Mitarbeiter wird bei uns wertgeschätzt, und wir geben auch Quereinsteigern eine Chance. Schließe dich unserem Team an und arbeite auf Augenhöhe mit uns zusammen. Wir freuen uns auf dich und schätzen deinen Beitrag in unserer Kanzlei.