Assistenz (m/w/div.) (in Teilzeit 50%) Bereich Büromanagement
Deutsche Diabetes-Forschungsgesellschaft e.V. | Düsseldorf
Wir suchen eine Assistenz (m/w/div.) (Teilzeit 50%) für das Studienzentrum. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung des Leiters, die Koordination von Terminen, das Reisemanagement mit Erstellung der Reisekostenabrechnungen und die Organisation von Projektanträgen. Des Weiteren sind Sie zuständig für die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch, den Empfang und die Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen sowie das Veranstaltungsmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sind Voraussetzung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, der sichere Umgang mit MS Office sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sind ebenfalls erforderlich. Teamfähigkeit, Offenheit für Veränderungen und hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab. Als Universität bieten wir Ihnen betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Jobticket.