Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Chr. Mayr GmbH + Co. KG | Mauerstetten
In der Abteilung "Büro Geschäftsleitung" suchen wir nach einer/einem erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Planung und Koordination von Terminen, das Verfassen von Agenden, Protokollen und anderem Schriftverkehr sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Sie werden auch für die Korrespondenz (intern und extern, auf Deutsch und Englisch) zuständig sein und Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen vorbereiten. Des Weiteren werden Projektaufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören, genauso wie die Erstellung und Prüfung von Angeboten, Verträgen und mehr. Unterstützen Sie uns auch bei der Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und kümmern Sie sich um den Empfang und die Bewirtung von Geschäftspartnern. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Verwaltung von Verträgen und die Unterstützung im Patentwesen. Um die Stelle optimal auszufüllen, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, sowie fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Zudem sollten Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion vorweisen können. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sind ebenfalls erforderlich, genauso wie ein ausgeprägtes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Organisationstalent, eigenständiges Arbeiten, Gewissenhaftigkeit, Struktur und Serviceorientierung sind weitere wichtige Fähigkeiten, die Sie mitbringen sollten. Zudem setzen wir ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Teamgeist, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität voraus.