Assistent & Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsführung - A368_23
BG Klinikum Hamburg gGmbH | Hamburg
Wir suchen einen Assistent & Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsführung (A368_23) in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%). In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, von Terminmanagement bis zur Korrespondenz. Als vertrauensvolle Schnittstelle kommunizieren Sie mit Gremienmitgliedern, Mitarbeitern und Kunden. Zudem bereiten Sie Meetings und Veranstaltungen vor und halten die Ergebnisse fest. Durch Ihre selbständige Arbeitsweise und exzellentes Zeitmanagement erstellen Sie eigenständig Präsentationen, Protokolle und Analysen. Die reibungslose Büroorganisation sowie die Bestellung von Büromaterialien liegen ebenfalls in Ihrer Verantwortung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Ihre Kenntnisse in den MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab.