Bayerisches Staatsministerium Für Wohnen Bau Und Verkehr Jobs und Stellenangebote

bayerisches staatsministerium fur wohnen bau und verkehr | München

Als erfahrene Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Wohnungswesen und Städtebauförderung, Liegenschaften übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie die Vorzimmervertretung, Termin- und Fristenüberwachung sowie das Erledigen klassischer Vorzimmeraufgaben. Sie führen den Terminkalender und bearbeiten Schreibarbeiten nach Vorgabe. Des Weiteren kümmern Sie sich um die Erstellung und Pflege von Tabellen, Listen und Verzeichnissen sowie um allgemeine Bürotätigkeiten. Mit Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bringen Sie bereits wertvolle Erfahrung im Sekretariat und im Bereich Büroorganisation mit. Neben sehr guten Schreibfertigkeiten verfügen Sie über fundierte Rechtschreibkenntnisse und gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen. Ihr freundliches Auftreten und Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.

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Suchen Sie eine spannende Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d) in der dynamischen Abteilung Recht, Planung und Bautechnik? Bei uns können Sie Schreibarbeiten nach Vorgabe erledigen, Dokumente bearbeiten und den Versand überwachen. Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Tabellen, Listen und Verzeichnissen und helfen bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Als kompetenter Ansprechpartner stehen Sie den Mitarbeitern bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen und der E-Akte zur Seite. Zudem koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und unterstützen bei der Planung und Buchung von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung. Ihre Leidenschaft für Organisation und Ihre präzise und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie verfügen über ausgezeichnete Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse. In den Microsoft-Office-Programmen sind Sie versiert und haben die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten. Sie sind ein Teamplayer und lieben den Umgang mit Menschen. Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umfangsformen runden Ihr Profil ab. Wenn Sie all diese Eigenschaften mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine Team- und Vorzimmerassistenz für die Abteilung Wohnungswesen und Städtebauförderung, Liegenschaften. Zu den Aufgaben gehören die Mitarbeit im Vorzimmer, Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen und Zusammenführung von Zulieferungen. Des Weiteren werden Schreibarbeiten erledigt, Dokumente bearbeitet, Rückläufe überwacht und der Versand abgewickelt. Zudem ist die Erstellung und Pflege verschiedener Tabellen, Listen und Verzeichnisse Teil der Tätigkeit. Eine abgeschlossene Ausbildung in den genannten Fachbereichen sowie Erfahrung im Sekretariat und Büroorganisation sind erforderlich. Gute Schreibfertigkeiten und Kenntnisse in MS Office sind wichtig, sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten.