Conference- & Event Coordinator (m/w/d)
ancora Marina GmbH & Co KG | Neustadt Holstein
Unsere Leistungen umfassen die Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Gruppen, Meetings, Konferenzen und Events. Wir sind Experten in der Verhandlung und Erstellung von Verträgen sowie in der Betreuung vor, während und nach dem Aufenthalt. Zudem kümmern wir uns um Organisationsabsprachen und bieten umfassende Kundenbetreuung. Unsere Fachkräfte unterstützen auch bei der Erstellung von Function Sheets und nehmen an Meetings teil. Die operative Umsetzung wird in enger Absprache mit anderen Abteilungen koordiniert. Zudem bieten wir Einarbeitungs- und Schulungsmöglichkeiten für neue Kollegen, Azubis und Aushilfen. Zusätzlich übernehmen wir die Kontrolle von Rechnungen und Kommissionen. Veranstaltungen werden in unserem Opera Bankettsystem erfasst, verwaltet und storniert. Die Bestellung und Verwaltung von MICE-Inventar liegt ebenfalls in unseren Händen. Wir organisieren Hausführungen und Kundenevents. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit dem GM, F&B und unserem RIMC Head Office zusammen, um Zimmerpreise und MICE-Angebote optimal zu gestalten. Wir sorgen dafür, dass du uns einfach gern haben musst!