Assistenz Fachbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gesucht wird ein/e Assistenz für die HR-Direktorin, die sich um die Organisation des Sekretariats kümmert sowie Termine und Teamevents vor- und nachbereitet. Du übernimmst die Archivierung von Daten, die Zeitwirtschaft, Bestellungen und die Rechnungsabwicklung. Darüber hinaus erstellst du ansprechende Power Point-Präsentationen und Excel-Auswertungen. Das technische On- bzw. Offboarding von Mitarbeitenden und externen Dienstleistenden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du zeichnest dich aus durch Teamgeist, Kundenorientierung und Servicementalität. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du bringst ganzheitliches Denken, analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Dein offenes und freundliches Auftreten sowie deine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise machen dich zu einem Organisationstalent mit sehr gutem Zeitmanagement. Grundlegendes technisches Verständnis und sichere Beherrschung von MS-Office (Outlook, Word, Power Point, Teams) setzen wir voraus. Lösungsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Idealerweise kennst du die Allianz Standards wie Auszahlungsworkflow, One Source und SAP. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Ausbildung. Erfahrung als Assistenz ist von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.