aik Immobilien-Investmentgesellschaft mbH Jobs und Stellenangebote

aik Immobilien-Investmentgesellschaft mbH | Düsseldorf

Als Kaufmännischer Property Manager / Immobilienkaufmann /-frau (m/w/d) sind Sie Teil unseres fünfköpfigen Teams und übernehmen die Schnittstelle des Forderungsmanagements des Property Management. Sie kümmern sich um die objektbezogene Buchhaltung für unsere Gewerbe- und Wohnungsobjekte sowie um die Überprüfung der Betriebskostenabrechnungen. Auch klassische Buchhaltungsthemen rund um Immobilien fallen in Ihren Aufgabenbereich, wobei Sie eng mit der Fondsbuchhaltung zusammenarbeiten. Darüber hinaus verwalten Sie die OP-Listen, erfassen und pflegen Stammdaten aus den Mietverträgen und übernehmen die Prüfung und Kontierung von Rechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkaufmann oder Bürokaufmann sowie Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Forderungsmanagement bei einem Property Manager sind wünschenswert, idealerweise besitzen Sie Kenntnisse in der Mietbuchhaltung.

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Portfoliomanager Immobilien / AIF-Fonds / Analyst (m/w/d): In diesem verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich erwarten Sie facettenreiche Aufgaben: Sie erstellen und entwickeln kontinuierlich Prognoserechnungen auf Asset- und Fondsebene, analysieren Performanceauswirkungen auf Portfolioebene und identifizieren Trendentwicklungen mittels interner und externer Datenbestände. Zudem pflegen Sie den Datenbestand im Portfoliomanagement, werten Performanceauswertungen für Anlegerreportings aus und entwickeln Controllingtools zur Überwachung von Kosten und Zielerreichung. Sie agieren als Bindeglied zwischen Asset Management und Fondsmanagement. Idealerweise verfügen Sie über einen Abschluss in BWL oder VWL, Berufserfahrung in relevanten Bereichen, betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie exzellente MS Excel-Kenntnisse. Eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hoher Dienstleistungsgedanke runden Ihr Profil ab.

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Als Personalreferent oder HR Generalist sind Sie Teil unseres Teams und verantworten sämtliche Personalfragen. Dazu gehört die administrative Betreuung der Beschäftigungsverhältnisse sowie die Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Stellen. Sie unterstützen die externe Lohnbuchhaltung, koordinieren den Recruitingprozess und engagieren sich in Personalprojekten. Zudem planen und organisieren Sie Mitarbeiterevents und unterstützen die Unternehmenskommunikation. Für diese Position benötigen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Personalmanagement, Berufserfahrung im operativen Personalbereich und im Recruiting, Interesse an fachübergreifenden Themen sowie gute Soft Skills und Microsoft-Office-Kenntnisse.

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Als Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) / IT; Compliance (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und verantworten gemeinsam mit uns die Compliance unserer Immobilienfonds. Sie sind der erste Ansprechpartner für alle IT-Compliancethemen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Analyse und Implementierung neuer IT-regulatorischer Anforderungen wie beispielsweise DORA. Sie führen regelmäßige Kontrollen durch, um IT-Compliance-Risiken zu identifizieren und zu überwachen. Zudem beraten und unterstützen Sie bei der Festlegung und Anpassung von IT-Sicherheitsleitlinien und -richtlinien sowie in allen Fragen zur Informationssicherheit und zum Notfallmanagement. Die eigenständige Bearbeitung von Reports, Prüfprotokollen und Prozessdokumentationen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Untersuchung von Informationssicherheitsvorfällen und die Koordination mit den Fachbereichen und der Geschäftsführung. Außerdem führen Sie IT-Awareness-Schulungen durch und sind Ansprechpartner für alle IT-Security-Themen. Ihr umfangreiches IT-Compliance-Know-how setzen Sie erfolgreich in der Beratung der Geschäftsführung und anderer interner Abteilungen ein. Sie unterstützen und begleiten verschiedene Projekte, insbesondere im Rahmen der Informationssicherheit gemäß BSI und unter Berücksichtigung IT-rechtlicher Querschnittsthemen.

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Als Portfoliomanagement Analyst und Fondscontroller für AIF-Fonds sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Weiterentwicklung von Prognoserechnungen sowie Sensitivitätsanalysen auf Asset- und Fondsebene. Zusätzlich haben Sie die Aufgabe, interne und externe Datenbestände zu analysieren, um Trends zu identifizieren und KPIs abzuleiten. Die laufende Aktualisierung und Pflege des Datenbestands sowie die Erstellung von automatisierten Reportingtools gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Voraussetzungen sind ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares, gute MS Excel-Kenntnisse und Interesse an Programmierung. Berufserfahrung in immobilienwirtschaftlichen Bereichen sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert. Eine strukturierte Arbeitsweise, Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen sind weitere Voraussetzungen.