Bürohelfer Jobs und Stellenangebote

Bürohelfer Jobs und Stellenangebote

Ihre zukünftigen Aufgaben

Als Bürohelfer/in im Bereich der Verwaltung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Eingabe von Daten am Computer nach Anweisungen
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Erfassung von Stammdaten und Erstellung von Serienbriefen
• Prüfung von eingegangenen Bestellungen und Recherche nach Informationen im Internet
• Verteilung der Eingangspost und Sammlung der ausgehenden Post zur Frankierung
• Zusammenstellung von Unterlagen und Erledigung der Ablage
• Vorbereitung von Besprechungszimmern und Übernahme von Botengängen
• Kundenkontakt und Entgegennahme von Anfragen und Aufträgen im Telefondienst
• Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsarbeiten und Erstellung von Statistiken
• Führung von Urlaubslisten, Zusammenstellung von Belegen und Überprüfung von Zahlungsein-/-ausgängen
• Tätigkeit in Bibliotheken, z.B. Verleih und Rücknahme von Medien

Als Bürohelfer/in im Bereich der Verwaltung sind Sie also ein wichtiger Bestandteil des Teams und erledigen vielfältige Aufgaben. Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft. Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind dabei unerlässlich. Wenn Sie über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen und routiniert am Computer arbeiten können, dann sollten Sie sich unbedingt bewerben!

Ihr Profil

Für die Stelle als Helfer/in - Büro, Verwaltung suchen wir einen engagierten Mitarbeiter, der uns tatkräftig unterstützt. Unser/e ideale/r Kandidat/in verfügt über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse in der Büroorganisation und im Schriftverkehr

Sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Sichere Kenntnisse in MS Office

Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen

Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe

Lernbereitschaft

Sie sind ein Organisationstalent und ein echter Teamplayer? Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrungen im Bereich Büroverwaltung gesammelt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams als Helfer/in - Büro, Verwaltung und unterstützen Sie uns tatkräftig im Alltagsgeschäft.

Diese Benefits erwarten Sie

Als Helfer/in - Büro, Verwaltung bei uns erwarten Sie zahlreiche Benefits und Vorteile, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern werden.

• Regelmäßige Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• Ein tolles Team, das immer zusammenhält und bei Fragen und Anliegen unterstützt
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entfaltung
• Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten, um auch private Angelegenheiten unter einen Hut zu bekommen
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlose Parkmöglichkeiten
• Vergünstigte Fitnessangebote, um auch während der Arbeitszeit fit zu bleiben
• Kostenlose Getränke und Obst, damit Sie immer genug Energie haben

Als Helfer/in - Büro, Verwaltung bei uns profitieren Sie also von einem tollen Arbeitsumfeld, fairer Bezahlung und zahlreichen Vorteilen, die Ihre Arbeit angenehmer und einfacher gestalten.

Ihre Verdienstmöglichkeiten

Als Helfer/in im Büro, Verwaltung erwartet Sie bei uns eine vielseitige Tätigkeit mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten. Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Dabei können Sie sich auf eine tarifliche Bruttogrundvergütung von € 2.615 bis € 2.885 pro Monat freuen.

Außerdem bieten wir Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Team. Durch regelmäßige Fortbildungen haben Sie bei uns die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzubilden und sich beruflich weiterzuentwickeln. Frauen und Männern stehen bei uns gleichermaßen alle Karrieremöglichkeiten offen.

Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie die Chance auf eine attraktive Tätigkeit als Helfer/in im Büro, Verwaltung mit herausragenden Verdienstmöglichkeiten.

Ihr Arbeitsort

• Der Arbeitsort für eine/n Helfer/in im Bereich Büro, Verwaltung ist in erster Linie das Büro. Hier werden alle administrativen Aufgaben erledigt, wie beispielsweise das Erstellen von Rechnungen, die Korrespondenz mit Kunden, die Terminvereinbarung und die Ablage von Dokumenten.
• Zusätzlich können sie auch in Besprechungsräumen arbeiten. Hier findet die Teamarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten statt. Besprechungen, Meetings, Präsentationen und Schulungen gehören hier zum Alltag. Bürohelfer unterstützen bei der Organisation und der Durchführung dieser Veranstaltungen.
• Helfer/innen - Büro, Verwaltung können auch in größeren Unternehmen und Organisationen in Empfangs- oder Wartebereichen eingesetzt werden. Hier sind sie für den Empfang und die Betreuung von Gästen und Kunden verantwortlich, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese weiter. Auch die Bewirtung der Gäste kann zum Aufgabenbereich gehören.
• Eine weitere mögliche Arbeitsstelle ist in Archiven und Bibliotheken. Hier übernehmen Helfer/innen im Bereich Büro, Verwaltung die Katalogisierung und Verwaltung von Büchern und Dokumenten sowie die Ablage und Archivierung von Akten.
• In manchen Fällen kann es auch vorkommen, dass Helfer/innen - Büro, Verwaltung im Außendienst tätig sein müssen. Hierbei geht es meist um die Abholung oder Anlieferung von Dokumenten oder Paketen sowie um Botengänge.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Helfer/innen im Bereich Büro, Verwaltung in unterschiedlichen Arbeitsbereichen tätig sein können. Ihr Arbeitsort hängt dabei von der Branche und dem Arbeitsplatz ab. Überall aber sind ihre Aufgaben sehr wichtig, denn sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.