Jobs im Bereich Assistenz und Sekretariat

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Medizinische Fachangestellte MFA für das Stationssekretariat (m/w/d)

Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz GmbH | Singen (Hohentwiel)

Aufgaben: Zentrale Ansprechperson zwischen Pflegekräften, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Fachabteilungen und Berufsgruppen. Qualifikation: Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Bedingungen: Voll- oder Teilzeit, nur Spätdienste; zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Einsatz am Hegau-Bodensee-Klinikum Singen. Unternehmen: Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz mit Standorten in Singen, Konstanz, Engen und Gailingen; von Vorsorge und Akutmedizin über Pflege bis zur Rehabilitation. ‒ +

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)- Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat 2027

Bockermann Fritze Unternehmensgruppe | Enger

Qualifikation: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat. Unternehmen: Bockermann Fritze Unternehmensgruppe mit rund 300 Mitarbeitenden; ganzheitliche Systemlösungen in Infrastrukturplanung und schlüsselfertigen Bauleistungen für Logistik, Gewerbe und Wohnungsbau. ‒ +

Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Mitarbeiter/-in im Sekretariat/Assistenz im Referat Verwaltung der Kirchengemeinden (w/m/d)

Erzdiözese Freiburg | Freiburg im Breisgau

Gehalt: Entgeltgruppe 6 nach AVO, in Anlehnung an den TV-L. Aufgaben: Tagungen und Schulungen organisieren, Termine koordinieren, Erstkontakt für Anliegen und Telefonate, Schriftverkehr und Ablage unterstützen, Schreiben ausfertigen, Karteien und Listen führen, Unterlagen erstellen sowie Besprechungen und Tagungen protokollieren. Qualifikation: Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsbereich oder ähnliche Ausbildung; einschlägige Berufserfahrung wünschenswert; Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicherer Umgang in Wort und Schrift, EDV-Affinität und sichere Office-Kenntnisse; Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Bedingungen: Unbefristete Stelle mit 50 %, Arbeitsplatz mitten in Freiburg; flexible Arbeitszeiten. Benefits: Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Besinnungszeiten als Dienstzeit, Zusatzversorgung, Fortbildungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Jobrad-Zuschuss. ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretariat und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich "Long Range Radars"

Hensoldt | 77871 Ulm

Aufgaben: Kalenderverwaltung und -koordination, Geschäftsreisen organisieren und buchen, Besucher und externe Partner betreuen, Besprechungen und Workshops vor- und nachbereiten, Büroorganisation, Bestellungen und Büromaterial verwalten, Projektmanager und Team administrativ unterstützen sowie die Kommunikation innerhalb der Abteilung und mit anderen Bereichen sicherstellen. Unternehmen: Im Programmbereich „Long Range Radars“ werden komplexe Projekte mit hohen Auftragsvolumina, zahlreichen Subunternehmern, vielen internen Leistungserbringern und langen Laufzeiten abgewickelt. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretariat und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich "Long Range Radars" - Ulm

Hensoldt | 77871 Ulm

Aufgaben: Kalenderverwaltung, Geschäftsreisen, Besucherbetreuung, Besprechungen und Workshops organisieren sowie nachbereiten, Büroorganisation, Bestellungen und administrative Unterstützung des Projektteams. Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Projektmanagement; sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools idealerweise; Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Bedingungen: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ulm. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Vergütung und Sozialleistungen, Entwicklung, Arbeitsatmosphäre, Gesundheit und Vorsorge, Mobilität und Nachhaltigkeit. Unternehmen: Geschäftsbereich „Naval & Ground Radars“; im Programmbereich „Long Range Radars“ werden komplexe Projekte mit hohen Auftragsvolumina, zahlreichen Subunternehmern, vielen internen Leistungserbringern und langen Laufzeiten abgewickelt. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Mitarbeiter/-in im Sekretariat/Assistenz im Referat Verwaltung der Kirchengemeinden (w/m/d) - Erzdiözese Freiburg

Erzdiözese Freiburg | Freiburg im Breisgau

Gehalt: Entgeltgruppe 6 nach AVO, in Anlehnung an den TV-L. Aufgaben: Tagungen und Schulungen organisieren, Termine koordinieren, Erstkontakt für Anliegen und Telefonate, Schriftverkehr und Ablage unterstützen sowie Protokolle erstellen. Qualifikation: Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsbereich oder ähnlich; einschlägige Berufserfahrung wünschenswert; Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicherer Umgang in Wort und Schrift, EDV-Affinität und Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Bedingungen: 50 % (19,75 Wochenstunden), unbefristet; Arbeitsplatz mitten in Freiburg. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Besinnungszeiten als Dienstzeit, Zusatzversorgung, Fortbildungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit und Jobrad. ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat - Standort Mainz

TWBI Gruppe | 65183 Wiesbaden

Sie suchen eine spannende Herausforderung als kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Mainz? In dieser Teamassistenz-Position unterstützen Sie die Gebiets- und Teamleitung bei der Standortorganisation. Mit einem flexiblen Arbeitsumfang von 20 bis 39 Stunden pro Woche bieten wir eine unbefristete Anstellung, die sofort starten kann. Sie koordinieren Termine, empfangen Teilnehmende und sind für wichtige Dokumentations- und Controllingabläufe zuständig. Als zentraler Ansprechpartner behalten Sie den Überblick und steuern selbstständig verschiedene Abläufe. Freuen Sie sich auf ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und individueller Einarbeitung! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat - Standort Mainz

TWBI Gruppe | 55116 Mainz

Suchen Sie eine spannende Herausforderung als kaufmännische Fachkraft in Mainz? In dieser unbefristeten Position unterstützen Sie die Gebiets- und Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, empfangen Teilnehmende und halten den Überblick über wichtige Dokumentations- und Controllingabläufe. Ein flexibles Arbeitszeitmodell von 20 bis 39 Stunden pro Woche ermöglicht Ihnen eine individuelle Arbeitsgestaltung. Sie arbeiten in einem strukturierten Umfeld mit klar definierten Prozessen und Vorlagen. Starten Sie ab sofort in Ihrer neuen Rolle und gestalten Sie aktiv die Abläufe an unserem Standort Mainz mit! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Teamassistenz/Sekretariat im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | 99084 Erfurt

Aufgaben: Unterstützung des Insolvenzverwalters bei Insolvenzverfahren, Aktenpflege, Fristen- und Terminüberwachung, Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten, teils auf Englisch, sowie Sekretariatsaufgaben. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar; Quereinsteiger willkommen. Idealerweise Erfahrung in der insolvenzrechtlichen Sachbearbeitung und mit Winsolvenz, ggf. Lexolution; gute MS-Office-Kenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit. Benefits: Weiterbildungsangebote, Englischkurse und IT-Trainings. ‒ +

Teamassistenz - Chefarztsekretariat Kardiologie

Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee | Berlin Friedrichshain

Gehalt: EG 6 TVöD. Aufgaben: Abläufe koordinieren, das Team unterstützen und als erste Ansprechperson für Patient*innen einen strukturierten, patient*innenorientierten Ablauf mitgestalten. Bedingungen: 38,5 Wochenstunden, befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung; Start sofort; Einsatzort Vivantes Klinikum im Friedrichshain. Unternehmen: 26 Fachkliniken und 956 Betten. ‒ +

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