Assistent (m/w/d) Sekretariat
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie | Bochum
Wir suchen eine Assistentin/einen Assistenten (m/w/d) für unsere Regionaldirektion West in Bochum. Die Stelle ist Teilzeit (bis zu 20 Stunden pro Woche) befristet als Krankheitsvertretung. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten, die Leitung des Sekretariats, Anforderung und Verteilung von ausgelagerten Akten, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen des Renten- und Widerspruchsausschusses sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen für Rentenausschussmitglieder. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische, Büro- oder Verwaltungsausbildung oder mindestens drei Jahre berufspraktische Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder ähnlichen Tätigkeit. Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine eigenständige und organisierte Arbeitsweise sind erforderlich. Kommunikationsgeschick, Freundlichkeit, Wertschätzung sowie Team- und Kooperationsfähigkeit sind ebenfalls wichtig.