Mitarbeiter:in im Sekretariat (m,w,d) für 40 h/Woche (auch in Teilzeit 50 % möglich)
IVB Institut für Verhaltenstherapie Berlin GmbH | Berlin
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m,w,d) für unser Sekretariat, der/die Veranstaltungen mit Dozenten und Teilnehmern plant, betreut und koordiniert. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und Schriftsätzen sowie vielseitige Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams. Sie sind in der Lage, Büro- und Verwaltungstätigkeiten eigenständig abzuwickeln und Geschäftskorrespondenz zu erledigen. Darüber hinaus sind Sie versiert in der Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung. Die Betreuung von Marketingmaßnahmen und die Koordination der Werbemittel zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung mit. Sie beherrschen das MS-Office-Paket und arbeiten selbstständig, flexibel und zuverlässig. Erfahrung in der Projektarbeit ist von Vorteil. Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon.