Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs und Stellenangebote

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Mitarbeiter*in im Personalmanagement (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Bochum

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum sucht eine*n Mitarbeiter*in im Personalmanagement (m/w/d) für eine Elternzeitvertretung. Das Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft erforscht interdisziplinär IT-Sicherheit und Datenschutz. Mit 18 Forschungsgruppen und rund 200 Mitarbeiter*innen zählt das Institut zu den führenden Standorten für Cybersicherheit weltweit. Eine enge Kooperation besteht mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum. Die Stadt Bochum beheimatet die größte Ausbildungsstätte Europas für Cybersicherheit sowie eine lebendige Start-up-Szene. Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Position in einem dynamischen und expandierenden Forschungsumfeld. ‒ +

Teamassistenz (m/w/d) - NEU!

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Bochum

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher innen im Office Team. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der wissenschaftlichen Forschungsgruppen und Gruppenleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen. Als Frontoffice sind Sie die erste Anlaufstelle für alle wissenschaftlichen Beschäftigten und arbeiten eng mit anderen Fachbereichen zusammen. Sie übernehmen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowie die gesamte Büroorganisation. Auch die Betreuung der Gäste und der Welcome Service gehören zu Ihren Tätigkeiten. Zudem koordinieren Sie Termine, Dienstreisen, organisieren Seminare und unterstützen die Digitalisierung der Geschäftsprozesse. ‒ +

Mitarbeiter*in im Personalmanagement (m/w/d) - NEU!

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Bochum

Wir suchen Mitarbeiter im Personalmanagement für das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum. Als Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft erforschen wir IT-Sicherheit und Datenschutz interdisziplinär. Das expandierende Institut wird 18 Forschungsgruppen und ca. 200 Mitarbeiter umfassen. In Zusammenarbeit mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum ist Bochum einer der führenden Forschungsstandorte für Cybersicherheit. Wir bieten eine Stelle in der Institutsverwaltung als Elternzeitvertretung, für Mitarbeiter im Personalmanagement in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen im Tagesgeschäft. ‒ +

Diese Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sachbearbeiterin (M/W/D) Im Reise- Und Personalmanagement

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Dortmund

Wir suchen ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in im Reise und Personalmanagement zur Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen, Umzugskostenabrechnungen und Vorschüssen, sowie die Beratung und Information der internationalen Beschäftigten zu den Themen Dienstreisen und Umzugskostenerstattung. Sie unterstützen auch bei der Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen und geben Anträge in der SAP-App korrekt ein, insbesondere für neue Beschäftigte. Zudem bearbeiten Sie gemeinsam mit dem HR-Team weitere Personalangelegenheiten im operativen Tagesgeschäft wie das Erstellen von Arbeitsverträgen und die Pflege von Abwesenheitsmeldungen. Nicht zuletzt tragen Sie aktiv zur prozessorientierten Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse bei.

Sachbearbeiterin (M/W/D) Im Reise- Und Personalmanagement

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Herten

Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in im Reise und Personalmanagement für administrative Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Umzugskostenabrechnungen sowie die Zahlbarmachung von Vorschüssen für unsere Institutsmitglieder. Des Weiteren beraten und informieren Sie internationale Beschäftigte zu Dienstreisen und Umzugskostenerstattungen. Sie unterstützen bei der Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen und der korrekten Eingabe von Anträgen in der SAP-App. Zudem sind Sie in Zusammenarbeit mit dem HR-Team für weitere Personalangelegenheiten im operativen Tagesgeschäft zuständig. Sie bringen sich aktiv in die prozessorientierte Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse ein.

Sachbearbeiterin (M/W/D) Im Reise- Und Personalmanagement

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Essen

Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in im Reise und Personalmanagement, der/die unsere Spitzenforscher*innen administrativ unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen, Umzugskostenabrechnungen und Vorschüssen für unsere Institutsmitglieder. Zusätzlich beraten und informieren Sie unsere internationalen Beschäftigten zu den Themen Dienstreise und Umzugskostenerstattung. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen und bei der korrekten Eingabe von Anträgen in der SAP-App für neue Beschäftigte. Sie lösen auch weitere Personalangelegenheiten im operativen Tagesgeschäft, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen oder die Pflege von Abwesenheitsmeldungen. Zudem engagieren Sie sich aktiv bei der prozessorientierten Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse.

Sachbearbeiterin (M/W/D) Im Reise- Und Personalmanagement

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Witten

Wir suchen ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in im Reise und Personalmanagement, um unsere Spitzenforscher*innen administrativ zu unterstützen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekosten- und Umzugskostenabrechnungen, sowie die Vergabe von Vorschüssen an unsere Institutsmitglieder. Zudem beraten und informieren Sie unsere internationalen Beschäftigten zu Dienstreisen und Umzugskostenerstattungen. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen und übernehmen die korrekte Eingabe von Anträgen in der SAP-App, insbesondere für neue Beschäftigte. Des Weiteren sind Sie gemeinsam mit dem HR-Team für diverse Personalangelegenheiten zuständig, wie beispielsweise das Erstellen von Arbeitsverträgen und die Pflege von Abwesenheitsmeldungen. Nicht zuletzt spielen Sie eine aktive Rolle bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse durch prozessorientierte Optimierung. 100 Wörte

Public Relations (PR) Specialist (f/m/div)

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Bochum

Werden Sie Teil des Max-Planck-Instituts für Sicherheit und Privatsphäre (MPI-SP) und leiten Sie das Public Relations (PR) Team in der Stadt Bochum, Deutschland. Das MPI-SP ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) und widmet sich der interdisziplinären Erforschung verschiedener Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Das Institut wird mit der Fakultät für Informatik an der Ruhr-Universität Bochum (informatik.rub) zusammenarbeiten und insgesamt 18 Forschungsgruppen sowie rund 200 Mitarbeiter und Gäste umfassen. Bochum zählt zu den weltweit führenden Standorten für Cybersicherheit und beheimatet Europas größte Bildungseinrichtung in diesem Bereich sowie eine lebendige Start-up-Szene. Werden Sie Teil dieser dynamischen und innovativen Forschungsumgebung.

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs und Stellenangebote

3 Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs die Sie lieben werden

Diese Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.