Für die Assistenz-Stelle am Fraunhofer IGB in Biberach/Riß suchen wir eine kommunikative, zuverlässige und vernetzt denkende Fachkraft. Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen und der Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden in verwaltungstechnischen Belangen, die Organisation von Veranstaltungen, Bewirtung von Gästen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen inklusive Protokollführung. Als Ansprechpartner*in agieren Sie für externe Unternehmen und Besucher*innen. Ebenfalls gehören zu Ihrem Aufgabenbereich klassische Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Schriftverkehr. Unterstützung im Einkaufsbereich rundet Ihr Aufgabenprofil ab, beispielsweise bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie der Bearbeitung des Rechnungseingangs und Weitergabe an die Buchhaltung. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB | Teilzeit | + weitere Benefits
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