Fraunhofer Gesellschaft e.V. Jobs und Stellenangebote

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Applikationsexpert*in – SAP VIM (Vendor Invoice Management)

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | München

Als erfahrene*r SAP-Applikationsexpert*in für Vendor Invoice Management (SAP VIM) gestalten Sie die digitale Zukunft der Fraunhofer-Gesellschaft aktiv mit. Ihre Tätigkeiten umfassen die technische Betreuung und Unterstützung des SAP-Moduls VIM sowie die Rechnungsbearbeitung im VIM-Workplace. Durch die Entwicklung und Optimierung des implementierten VIM-Prozesses sorgen Sie für weitere Automatisierungen und Vereinfachungen. Sie gewährleisten die effektive Funktion von VIM-Prozessen in den zuständigen Modulbereichen und angrenzenden Modulen. Außerdem sind Sie an der Lösungsfindung im Defect Management beteiligt und arbeiten eng mit internen und externen Entwickler*innen zusammen. Zeigen Sie Ihr Fachwissen und Ihre Expertise im Bereich SAP VIM und Finanzen! ‒ +

Volljurist*in – Vertragsgestaltung & Gesellschaftsrecht im internationalen Bereich (in Teilzeit)

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | München

Als erfahrener Experte in Vertragsgestaltung und Gesellschaftsrecht mit exzellenten Englischkenntnissen sind Sie bei uns goldrichtig. Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und technischem Verständnis. Unser moderner Arbeitsplatz in München bietet nicht nur eine hervorragende Erreichbarkeit, sondern auch abwechslungsreiche Tätigkeiten und flexible Arbeitszeiten. Bei uns erwartet Sie ein innovationsfreudiges Umfeld in einer führenden Forschungseinrichtung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem legen wir großen Wert auf Work-Life-Balance und ein angenehmes Betriebsklima. Profitieren Sie von der Nähe zur Fraunhofer-Kinderkrippe und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten für den täglichen Bedarf. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Prozessexperte*in – Rechnungslegung SAP

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | München

Die Abteilung Rechnungswesen der Fraunhofer-Institute ist Spezialist für alle Fragen zur Rechnungslegung und erstellt Einzelinstitutsabschlüsse im Rahmen des Jahresabschlusses. Zu den Schwerpunkten zählen die Betreuung des SAP-Moduls VIM, die Führung der Nebenbücher, Steueranmeldungen, das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Die Abteilung ist auch verantwortlich für Richtlinien, den Zollbeauftragten, die Weiterentwicklung des ERP-Systems im Bereich SAP FI und die Prozessoptimierung im S/4HANA. Darüber hinaus übernimmt sie die Ticketerfassung und -bearbeitung, das Testmanagement sowie die fachliche Betreuung und Unterstützung einzelner Fraunhofer-Institute und externer Adressaten bei buchhalterischen Fragen. Die Abteilung ist der Ansprechpartner für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der GoBD und für die fachlichen Themen im Bereich der Rechnungslegung. ‒ +

Referent*in Transferpolitische Strategien

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | München

Entwicklung und Umsetzung von transferpolitischen Maßnahmen zur effektiven Gestaltung von Rahmenbedingungen; Erstellung von Strategien und Positionspapieren für den Vorstand; Konsolidierung und Aufbereitung von Transferexpertise für politische Stakeholder auf Bundes- und Länderebene; Initiiierung und Etablierung von Transferstrategien zur Weiterentwicklung des Technologietransfers mit Fraunhofer-Instituten und Konsortien; Analyse, Definition und Implementierung von Transfermodellen für Fraunhofer-Konsortien; Anforderungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Kenntnisse des deutschen Wissenschafts- und Innovationssystems, Erfahrung in Business Consulting, Projektmanagement und Innovationsmanagement, sowie interdisziplinäre Teamarbeit und Englischkenntnisse. ‒ +

Sachbearbeiter*in – Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | München

Die Abteilung Rechnungswesen des Fraunhofer-Instituts ist spezialisiert auf alle Fragen zur Rechnungslegung und unterstützt bei der Erstellung der Einzelinstitutsabschlüsse. Sie betreut das SAP-Modul VIM für das Rechnungseingangsportal und führt die Nebenbücher für Kreditoren und Debitoren. Zudem kümmert sie sich um Steueranmeldungen, das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr und das Mahnwesen. Die Abteilung erstellt Richtlinien zur einheitlichen Handhabung des Rechnungswesens und stellt den Zollbeauftragten. Durch Mitarbeit in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung wird eine effiziente Schnittstelle zwischen Instituten und Fachabteilungen gewährleistet sowie Schulungen vorbereitet und Prozessverbesserungen durchgeführt. Bei der Fehlerbearbeitung und Qualitätssicherung wird eng mit Open Text und den Entwicklern zusammengearbeitet. ‒ +

Sachgebietsleiter*in Technisches Gebäudemanagement - Betrieb, Wartung & Weiterentwicklung - NEU!

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | München

Als Sachgebietsleiterin im Bereich; Zentrale Dienste« sind Sie verantwortlich für die Überwachung und Optimierung der technischen Anlagen unter Einhaltung relevanter Vorschriften. Die strategische Weiterentwicklung technischer Standards im Energie- und Instandhaltungsmanagement gehört zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten mit externen Spezialisten zusammen und steuern Umbaumaßnahmen sowie interne Bau- und Sanierungsprojekte. Zudem übernehmen Sie das Wartungs- und Instandhaltungsmanagement inklusive Vertragsgestaltung und Dokumentation. Ihre Tätigkeit umfasst auch die Sicherstellung der Funktions- und Betriebsfähigkeit der Einrichtungen. Als Experte für Arbeitssicherheit tragen Sie zur Optimierung der betrieblichen Abläufe bei. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Abteilungsleiter*in – Corporate Sustainability Management / Nachhaltigkeitsmanagement

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | München

Die Abteilung "Corporate Sustainability Management" bei Fraunhofer koordiniert Nachhaltigkeitsaktivitäten und Berichterstattung, zugeordnet zur Unternehmensstrategie. Sie arbeitet eng mit anderen Abteilungen und Instituten zusammen, betont die wachsende Bedeutung der Nachhaltigkeit und ermöglicht die Strukturierung und Prozessgestaltung. Ein motiviertes Team entwickelt eine konsistente Nachhaltigkeitsstrategie, abgestimmt auf die Unternehmensstrategie. Ziele und Maßnahmen werden gemeinsam festgelegt, Strukturen und Prozesse mit anderen Abteilungen koordiniert. Eine Zusammenarbeit über Bereiche hinweg ist entscheidend für die Umsetzung der Nachhaltigkeitsziele bei Fraunhofer. ‒ +

Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sachbearbeiter*in Lizenz-Controlling

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | München

Unsere Abteilung „Lizenz- und IP-Verträge“ ist spezialisiert auf die Verwertung von Intellectual Property (IP) durch Verträge mit nationalen und internationalen Partnern. Von der Konzeption bis zum Controlling übernehmen wir die Verhandlungen und den Vertragsabschluss. Zu unseren Aufgaben gehören die administrative Bearbeitung, die Verfolgung von Fristen und Zahlungen, sowie die Datenpflege in Unycom und SAP. Wir stimmen uns eng mit anderen Fachabteilungen und Fraunhofer-Instituten ab und kommunizieren professionell mit unseren Kunden. Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung, Berufserfahrung im gewerblichen Rechtsschutz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse sind Voraussetzungen für eine Mitarbeit in unserem Team. Unsere Anforderungen umfassen eine selbstständige und präzise Arbeitsweise, Organisationsstärke und Teamorientierung. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Werkstudent*in – HR Analytics / Qualitätssicherung M/W/D

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. | München

Als Werkstudent*in im Bereich HR Analytics / Qualitätssicherung bei der Fraunhofer-Gesellschaft unterstützt du das Team in München bei der Analyse der Personaldaten von über 30.800 Mitarbeitenden. Dabei liegt ein Schwerpunkt auf der Reportentwicklung in SAP HCM und dem Testen großer Datenmengen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Ansprechpersonen an den Fraunhofer-Instituten trägst du zur Qualitätssicherung der Daten bei. Die Abteilung "HR Analytics" spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung der Unternehmenspolitik durch Kennzahlen und Analysen. Dein Beitrag unterstützt dabei, die Personalkennzahlen effektiv zu nutzen und die gewünschten Ziele zu erreichen. Werde Teil eines erfahrenen Teams und bringe deine analytischen Fähigkeiten ein! ‒ +

Ausbildung zum/zur Fachinformatiker*in Systemintegration

Fraunhofer-Gesellschaft e. V., Zentrale | München

Als Fachinformatiker/in, Fachrichtung Systemintegration (IHK) bei uns bist du für Planung, Installation, Wartung und Administration von IT-Systemen und Netzwerken zuständig. Dabei lernst du verschiedene Betriebssysteme, Rechnernetztechniken und Protokolle kennen. Zudem wirst du mit den Fraunhofer Cloud Services vertraut gemacht. Deine Aufgaben umfassen auch die Analyse und Behebung von Störungen sowie die Unterstützung der Mitarbeitenden im IT-Helpdesk. Du bringst idealerweise Mittlere Reife oder (Fach-) Hochschulreife mit und verfügst über gute Informatik- und Englischkenntnisse. Nutze diese Chance, um in IT-Projekten dein Wissen zu erweitern und vertiefen. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Diese Fraunhofer Gesellschaft e.V. Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Personalreferent*in – Institutsbetreuung

Fraunhofer Gesellschaft e.V. | München

Unser Expertenteam bietet sowohl Online- als auch Vor-Ort-Schulungen zu tarif- und arbeitsrechtlichen Themen für das Personal in Instituten an. Umfangreiche Qualifikationen sind Voraussetzung für unsere Kandidaten: entweder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische/Verwaltungsausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau/-mann). Darüber hinaus ist einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalarbeit, vorzugsweise des öffentlichen Dienstes, sowie in der Beratung von Personalverantwortlichen in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen von Vorteil. Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist die Fähigkeit zur konzeptionellen Mitarbeit und die Beherrschung moderner IT-Landschaften, idealerweise SAP, unabdingbar. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten und hochkompetenten Team, das gemeinsam Spaß an abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben hat.

Sachbearbeiter*in im Vertragsbereich (Teilzeit / 20 Stunden)

Fraunhofer Gesellschaft e.V. | München

Sie sind Sachbearbeiter*in im Vertragsbereich und unterstützen das engagierte Team Recht in administrativen Belangen der juristischen Projektbearbeitung. Dazu gehören die Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen für geplante Forschungsvorhaben, die Erstellung von juristischer Fachkorrespondenz und die Bearbeitung von Verträgen in Deutsch und Englisch. Sie verwalten eigenständig Verträge und sind versiert im Umgang mit elektronischen Ausschreibungsportalen und der Pflege von Präsentationen und Wissensplattformen. Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Recht/Jura oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im Vertragswesen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in MS Office und SAP. Ihre selbstständige und präzise Arbeitsweise wird durch Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit ergänzt.

Referent*in Personalentwicklung / Organisationsentwicklung – Karrieremangement

Fraunhofer Gesellschaft e.V. | München

Die zentrale Personalentwicklung der Fraunhofer-Gesellschaft bietet spannende Tätigkeit als Referent*in Personal- und Organisationsentwicklung mit Fokus auf Karrieremanagement. Fraunhofer forscht mit Leidenschaft an wichtigen Themen wie Gesundheit, Energie, Mobilität und Nachhaltigkeit. Als große und öffentlich geförderte Organisation mit dezentraler Struktur bieten wir attraktive Chancen und Möglichkeiten für die Karriereplanung und -entwicklung unserer Mitarbeitenden. Uns treibt die Frage an, wie wir Rahmenbedingungen und Angebote zur Karriereentwicklung gestalten können, um unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bestmöglich zu fördern und zu unterstützen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Talente in einer spannenden Tätigkeit ein. Profitieren Sie von den vielfältigen Karrieremöglichkeiten bei Fraunhofer.

Direktor*in Forschungsinfrastrukturen und Nachhaltigkeit

Fraunhofer Gesellschaft e.V. | München

Ab Februar 2024 oder spätestens im zweiten Quartal desselben Jahres ist eine Position im Vorstandsbereich "Forschungsinfrastrukturen und Digitalisierung" zu besetzen. Dabei werden Sie den Einkauf, den Forschungsbau, innovative Betriebskonzepte und das Klimamanagement verantworten. Unterstellt sind Sie direkt dem zuständigen Vorstand. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Dienstleistungen und Abläufe zu optimieren, um eine effiziente Unterstützung der Institute der Fraunhofer-Gesellschaft bei zentralen Einkaufs- und Bauleistungen sicherzustellen. Zusätzlich gestalten Sie den Weg der Fraunhofer-Gesellschaft zur Klimaneutralität entlang einer Roadmap. Durch Einbindung der verschiedenen Stakeholdergruppen aus den Instituten und der Zentrale entwickeln Sie einen breit akzeptierten Konsens zu den Zielen und Maßnahmen Ihrer Verantwortungsbereiche.

Sachbearbeiter*in – Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM

Fraunhofer Gesellschaft e.V. | München

Die Abteilung "Rechnungswesen" bietet umfassende Unterstützung bei Fragen zur Rechnungslegung für die Fraunhofer-Institute und Externe. Sie erstellt die Einzelinstitutsabschlüsse im Rahmen des Jahresabschlusses und betreut das zentrale Rechnungseingangsportal VIM (Vendor Invoice Management) für alle Institute und die Zentrale. Zu den Schwerpunkten gehören die Führung der Nebenbücher, Steueranmeldungen und das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr. Die Abteilung ist auch für die Erstellung von Richtlinien zur Handhabung des Rechnungswesens zuständig und stellt den Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft. Des Weiteren unterstützt sie die Institute und Fachabteilungen bei Fragen rund um VIM und die Rechnungsbearbeitung, führt Schulungen durch und arbeitet an Prozessverbesserungen und Fehlerbehebungen mit.

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17 Fraunhofer Gesellschaft e.V. Jobs die Sie lieben werden

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