Teamassistenz Sekretariat w m d für Bauvorhaben
Für Ihren unbefristeten Job im Raum Berlin unterstützen Sie das Baustellen-Projektteam in administrativen Belangen. Dazu gehört das Anfordern und Prüfen von Bautageberichten sowie das Führen des Bautagebuchs. Sie kümmern sich um die Dokumentenverwaltung, sowohl in analoger als auch digitaler Form, und behalten den Überblick über Mehrkostenanzeigen, Bedenken und Behinderungen. Des Weiteren erfassen Sie die täglichen Baubestände und dokumentieren diese mit Fotos. Sie übernehmen die Vorprüfung und digitale Erfassung von Rechnungen und Nachträgen sowie die Prüfung von Mängeln und das Verfassen entsprechender Anzeigen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Baugewerbe sind erforderlich. Sie sollten zudem Interesse am Baugeschehen haben, gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook besitzen, teamfähig, kommunikationsstark und zuverlässig sein sowie eine strukturierte Arbeitsweise haben.