Managementassistenz mit Schwerpunkt Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
AOK Baden-Württemberg. Die Gesundheitskasse. | Heilbronn
Sie sind verantwortlich für das gesamte Büromanagement und die -administration der Geschäftsbereichsleitung. Dazu gehören Aufgaben wie die Beschaffung von Arbeitsmitteln, das Handling des Posteingangs und die Organisation von Geschäftsreisen sowie der Zahlungsverkehr. Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich Aktivitäten und Veranstaltungen für die Geschäftsbereichsleitung zu planen, koordinieren und organisieren. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Erstellung und dem Versand wichtiger Unterlagen wie Korrespondenz, Aktennotizen und -vermerken, Entscheidungs- und Beratungsunterlagen, Statistiken und Präsentationen. Auch das Gremienmanagement und die Organisation von selbst geleiteten Gremien innerhalb der AOK-Bezirksdirektion und des Bezirksrats fallen in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus führen Sie eigenständige Recherche- und Projektaufgaben durch und sind verantwortlich für das Beziehungsmanagement zu Partnern und zwischen den verschiedenen Bereichen der AOK-Bezirksdirektion und der Geschäftsbereichsleitung.